Такие бланки нужны там, где нужно получить несколько экземпляров стандартных финансовых или товарных документов, впечатать или вписать в них некоторые данные.
Их применяют там, где по закону можно не использовать аппараты ККТ. Благодаря их структуре с красящими капсулами в бумаге, при написании текста на оригинале (верхнем листе), с разрушением капсул, он продавливается на подложенных под него бланках.
Так оформляются накладные, счета, квитанции, стандартные договоры с небольшой изменяемой частью. Стандартная постоянная часть печатается на бланках заранее в типографии. Это тексты, реквизиты и ФИО, нумерация, логотипы и QR-коды. Такие бланки намного эффективнее, чем прокладываемая между экземплярами специальная копировальная бумага (копирка).
Печатью самокопирующихся бланков А4 занимается компания https://tpsprint.ru/printing_products/sheet_printing/forms/self-copying_forms/.
Как устроены бланки
Они производятся нескольких типов:
- Верхний титульный, передающий. С обратной стороны имеет миллионы саморазрушающихся микрокапсул, в которых бесцветный краситель СВ. Когда на нем пишется текст, капсулы продавливаются на лежащий под ним экземпляр.
- Второй (средний) и последующие листы. Они принимают текст, а обратной стороной передают его на следующий или последний лист. Сверху у них капсулы с реагентом CF. Он при продавливании вступает в реакцию с СВ, и проявляется надпись. На всех средних листах снизу такой же слой СВ, как на верхнем листе. Это листы CFВ.
- Последний лист, принимающий краску от предыдущих. С обратной стороны он чистый. Сверху на нем такой же слой CF для проявления надписи от предыдущих листов
Листы СВ, CFВ и CF собираются в комплекты или книги с помощью термоклея.
Они могут быть как белыми, так и цветными.
Нанесение стандартной печати
Первым изготавливается дизайн-макет с шрифтами, графикой и картинками.
Выбирается бумага, ее цвет, наличие защиты.
Определяется количество экземпляров в одном бланке, нужна ли сквозная нумерация бланков в книге.
Для нанесения изображений и текстов на бланки используется цифровая или офсетная печать, ризография.
Выбор зависит от количества и качества цветов печати, сроков изготовления и тиража:
- Офсетная – для крупных и сверхкрупных тиражей. Для нее нужно заранее готовить фотоформы.
- Цифровая – скоростная и малотиражная, печатает все сразу лазерными (струйными) принтерами, самая яркая и самая дорогая.
- Ризография – дешевая, но для одного цвета, или для неярких нескольких цветов, но не полноцветная.
После изготовления тиража, бланки в нужном количестве собираются и склеиваются термоклеем в общую книгу (пакет).